راهکار ۰۳ — ثبت درخواست و لید

هیچ مشتری جدی‌ای بی‌صدا نمی‌رود

وقتی گفتگو به جایی می‌رسد که تیم تو باید جواب بدهد، سفید بازدیدکننده را به بن‌بست نمی‌رساند. خواسته و راه ارتباطی‌اش را داخل همان گفتگو می‌گیرد و یک کارت مرتب و قابل تماس تحویل تو می‌دهد.

  • ثبت ۲۴ ساعته
  • راه ارتباطی بی‌خطا
  • مستقیم در پنل تو

۰۱ — چرا مهم است

سرنخ گم‌شده صدا نمی‌کند

از دست دادن یک مشتری جدی هیچ هشداری ندارد. نه ایمیلی می‌آید، نه عددی قرمز می‌شود؛ فقط یک گفتگوی نیمه‌تمام می‌ماند که کسی سراغش نمی‌رود.

  • خروج بی‌صدا

    بازدیدکننده سوالش را می‌پرسد، جواب کامل را نمی‌گیرد و می‌رود. هیچ‌وقت نمی‌فهمی که بود و چه می‌خواست.

  • درخواست‌های پراکنده

    یکی دایرکت می‌دهد، یکی ایمیل، یکی زیر پست کامنت می‌گذارد. هیچ‌کدام یک‌جا جمع نمی‌شوند.

  • فرم‌هایی که کسی پر نمی‌کند

    فرم تماسِ ده‌فیلدی، آخرِ یک صفحه‌ی شلوغ. مشتری جدی هم حوصله‌اش را ندارد.

چت سایتزنده

قهوه رو عمده هم می‌فروشید؟ برای کافه می‌خوام

بله. قیمت عمده به حجم ماهانه بستگی دارد. چه مقداری در ماه لازم داری و با چه رستی؟

ماهی ۲۰ کیلو، عربیکا رست مدیوم. شماره‌م ۰۹۱۲ ۳۴۵ ۶۷۸۹

ثبت شد. کد پیگیری‌ات RQ-1042 است و همکارم فردا صبح تماس می‌گیرد. کار دیگری هم از من برمی‌آید؟

۴ پیام · بدون فرم · بدون عوض شدن صفحه

۰۲ — نتیجه

همان گفتگو، یک کارت قابل تماس

این همان چیزی است که صبح روز بعد در پنل می‌بینی: یک کارت با کد پیگیری، نوع درخواست، خلاصه‌ی خواسته و راه تماس — به‌علاوه لینک متن کامل گفتگو.

RQ-1042خرید عمدهجدید

خرید عمده‌ی قهوه برای کافه

حدود ۲۰ کیلو در ماه، دانه‌ی عربیکا با رست مدیوم. قیمت عمده و شرایط ارسال ماهانه را می‌خواهد.

  • ۰۹۱۲ ۳۴۵ ۶۷۸۹
  • sara@example.ir
  • گفتگوی CH-8314
  • چت سایت · ۸ پیام
  1. جدید
  2. دیده شد
  3. در حال پیگیری
  4. انجام شد

نوع‌بندی خودکار

خرید عمده، شکایت، استخدام یا همکاری — هر درخواست با برچسب درست خودش می‌نشیند.

همه‌ی راه‌های ارتباطی

شماره، ایمیل یا هر راهی که مشتری داده، تمیز و یک‌دست، آماده‌ی تماس.

اتصال به خود گفتگو

هر کارت به گفتگوی اصلی وصل است؛ با یک کلیک می‌بینی دقیقا چه گذشته.

پیوست عکس

برای شکایت یا مرجوعی، عکس همان‌جا داخل گفتگو گرفته و به کارت پیوست می‌شود.

یادداشت تیمی

روی هر کارت یادداشت داخلی بگذار تا تیم بداند کار به کجا رسیده.

خروجی CSV

همه‌ی سرنخ‌ها با یک کلیک برای اکسل یا CRM خودت خروجی می‌گیرند.

۰۳ — پشت صحنه

چهار قدم، بدون دخالت تو

  1. ۰۱

    لحظه‌ی درست را می‌فهمد

    وقتی کاربر چیزی می‌خواهد که به آدم نیاز دارد — خرید عمده، شکایت، استخدام، یا «می‌خواهم با یک نفر حرف بزنم» — ایجنت نیت را می‌خواند، نه کلمه را.

  2. ۰۲

    مثل آدم می‌پرسد، نه مثل فرم

    در همان گفتگو و فقط چیزی که واقعا لازم است را می‌پرسد. اگر عکس لازم باشد، همان‌جا می‌گیرد.

  3. ۰۳

    راه ارتباطی، دقیق و بی‌خطا

    شماره و ایمیل با حدس مدل ثبت نمی‌شوند؛ سمت سرور و با قاعده‌ی قطعی استخراج و یک‌دست می‌شوند.

  4. ۰۴

    یک کارت مرتب در پنل تو

    درخواست با کد پیگیری اختصاصی، نوع، خلاصه و لینک گفتگو در بخش درخواست‌ها می‌نشیند و وضعیتش قدم‌به‌قدم جلو می‌رود.

۰۴ — چه درخواست‌هایی

شش نوع درخواستی که بیشتر از همه می‌آید

خرید عمده

مشتری‌های B2B همان‌جا حجم و مشخصات‌شان را می‌گذارند.

شکایت و مرجوعی

با عکس و جزئیات کامل، آماده‌ی رسیدگی.

استخدام

علاقه‌مندها بدون هیچ فرمی درخواست‌شان را می‌گذارند.

همکاری تجاری

پیشنهادهای همکاری مستقیم به پنلت می‌رسند.

سفارش خاص

چیزی که در سایت نیست ولی مشتری همان را می‌خواهد.

درخواست تماس و مشاوره

هر جا انسان لازم شد، شماره و بهترین زمان تماس ثبت می‌شود.

۰۵ — پل به انسان

«ایجنت جای تیم فروش تو را نمی‌گیرد؛ کاری می‌کند که تیم فروش فقط با کسانی حرف بزند که واقعا خریدارند.»

سروشبنیان‌گذار سفید

سوالات متداول

چیزهایی که معمولا می‌پرسند

چت‌بات از کجا می‌فهمد کی باید درخواست ثبت کند؟

از نیت گفتگو. وقتی سوال از جنس چیزی است که تیم تو باید جوابش را بدهد، ایجنت وارد حالت ثبت درخواست می‌شود؛ نه با کلیدواژه، با معنای حرف مشتری.

چه اطلاعاتی در هر درخواست ذخیره می‌شود؟

نوع درخواست، خلاصه‌ی خواسته، راه ارتباطی، زبان گفتگو، تعداد پیام‌ها، پیوست‌ها و لینک متن کامل گفتگو.

شماره تلفن را اشتباه ثبت نمی‌کند؟

استخراج شماره و ایمیل کار مدل نیست؛ سمت سرور با قاعده‌ی قطعی انجام می‌شود و اگر خوانا نباشد، ایجنت دوباره می‌پرسد.

تیم من چطور درخواست‌ها را پیگیری می‌کند؟

در بخش درخواست‌های پنل. هر کارت چهار وضعیت دارد و با یادداشت داخلی، هشدار ایمیلی و خروجی CSV کار می‌کند.

اگر کاربر بخواهد با انسان صحبت کند چه می‌شود؟

همان‌جا راه ارتباطی و بهترین زمان تماس را می‌گیرد و کارت را با اولویت بالا ثبت می‌کند؛ گفتگو هم باز می‌ماند.

سرنخ‌هایت را از دست نده

۵۰ پاسخ در ماه، رایگان و همیشگی. آدرس سایتت را بده و همین امشب اولین کارت درخواست را ببین.

ساخت ایجنت رایگان