راهکار — ثبت درخواست و لید

بازدیدکننده می‌رود،
لیدش برای تو می‌ماند

سفید وسط همان گفتگو تشخیص می‌دهد چه کسی مشتری جدی است یا کارش به پیگیری انسانی نیاز دارد؛ درخواست را با راه ارتباطی دقیق ثبت می‌کند و به‌صورت یک کارت مرتب در پنلت می‌گذارد.

ثبت ۲۴ ساعته، حتی وقتی خوابی راه ارتباطی بی‌خطا مستقیم در پنل تو
فروشگاه قهوهآنلاین
مشتری
سلام! برای کافه‌م می‌خوام قهوه رو عمده بگیرم
ایجنت
چه عالی ☕ حتما. برای اینکه همکارم با شرایط و قیمت عمده تماس بگیره، حدودا چه حجمی در ماه لازم داری؟ و بهترین راه تماس باهات چیه؟
مشتری
ماهی ۲۰ کیلو — شماره‌م ۰۹۱۲۳۴۵۶۷۸۹
ایجنت
ثبت شد ✅ کد پیگیری‌ت RQ-1042 است. همکارم فردا صبح باهات تماس می‌گیره. کار دیگه‌ای هم ازم برمیاد؟
۰۱ — چرا مهم است

گران‌ترین اتفاق سایتت، لیدیست که ثبت نشد

برای آوردن هر بازدیدکننده هزینه کرده‌ای — تبلیغ، محتوا، سئو. ولی اگر لحظه‌ی علاقه‌اش جایی ثبت نشود، همه‌ی آن هزینه با بسته‌شدن تب دود می‌شود.

خروج بی‌صدا

بازدیدکننده سوالش را می‌پرسد، جوابش را می‌گیرد و می‌رود — بدون اسم، بدون شماره، بدون هیچ ردی. شاید مشتری بزرگ بعدی همین بود.

درخواست‌های پراکنده

یکی دایرکت می‌دهد، یکی ایمیل می‌زند، یکی تماس می‌گیرد. هیچ‌کدام یک‌جا جمع نمی‌شوند و پیگیری‌شان بین کارهای روزانه گم می‌شود.

فرم‌هایی که کسی پر نمی‌کند

فرم تماس ده‌فیلدی حوصله‌ی هیچ‌کس را ندارد. مشتری وسط گفتگو گرم است؛ همان‌جا باید درخواستش ثبت شود، نه در یک صفحه‌ی دیگر.

۰۲ — نتیجه

یک کارت مرتب؛ همه‌چیز سر جایش

هر درخواست به‌جای یک پیام گم‌شده، یک کارت ساخت‌یافته در پنل توست — با کد پیگیری، نوع، خلاصه و راه تماس. دیگر هیچ‌چیز به حافظه یا شانس سپرده نمی‌شود.

نوع‌بندی خودکار

خرید عمده، شکایت، استخدام، همکاری… هر درخواست خودش برچسب نوع می‌گیرد.

همه‌ی راه‌های ارتباطی

شماره، ایمیل یا هر راهی که کاربر داده — همه با هم و مرتب ذخیره می‌شوند.

اتصال به خود گفتگو

هر کارت به گفتگوی اصلی وصل است؛ با یک کلیک می‌بینی دقیقا چه گذشته.

پیوست عکس

برای شکایت یا مرجوعی، چت‌بات همان‌جا عکس می‌گیرد و به کارت ضمیمه می‌کند.

یادداشت تیمی

روی هر کارت یادداشت داخلی بگذار تا تیم بداند پیگیری به کجا رسیده.

خروجی CSV

همه‌ی لیدها با یک کلیک برای اکسل یا CRM خروجی می‌گیرند.

RQ-1042خرید عمدهجدید

خرید عمده‌ی قهوه برای کافه

حدود ۲۰ کیلو در ماه؛ دانه‌ی عربیکا با رست مدیوم. قیمت عمده و شرایط ارسال ماهانه را می‌خواهد.

۰۹۱۲ ۳۴۵ ۶۷۸۹cafe@example.comگفتگوی CH-8314
جدیددیده شددر حال پیگیریانجام شد
۰۳ — پشت صحنه

از یک جمله‌ی ساده، تا یک لید کامل

کاربر فقط حرفش را می‌زند؛ بقیه‌ی مسیر — تشخیص، پرسیدن، ثبت دقیق و اطلاع به تیم — با سفید است.

  1. ۰۱

    لحظه‌ی درست را می‌فهمد

    وقتی کاربر چیزی می‌خواهد که به پیگیری انسانی نیاز دارد — خرید عمده، شکایت، استخدام یا «می‌خواهم با یک نفر صحبت کنم» — چت‌بات خودش تشخیص می‌دهد که الان وقت ثبت درخواست است.

  2. ۰۲

    مثل آدم می‌پرسد، نه مثل فرم

    در همان گفتگو و فقط چیزهایی که واقعا لازم است را می‌پرسد. اگر عکس لازم باشد — مثلا برای مرجوعی — همان‌جا درخواست می‌کند.

  3. ۰۳

    راه ارتباطی، دقیق و بی‌خطا

    شماره و ایمیل با حدس هوش مصنوعی ثبت نمی‌شوند؛ سمت سرور و با قاعده‌ی قطعی استخراج و یک‌دست می‌شوند — حتی ارقام فارسی به لاتین تبدیل می‌شوند تا یک رقم هم جابه‌جا نشود.

  4. ۰۴

    یک کارت مرتب در پنل تو

    درخواست با کد پیگیری اختصاصی، نوع، خلاصه و لینک گفتگو در بخش «درخواست‌ها» می‌نشیند و وضعیتش را قدم‌به‌قدم جلو می‌بری: جدید، دیده شد، در حال پیگیری، انجام شد.

۰۴ — چه درخواست‌هایی

هر دری که مشتری بزند، باز است

ثبت درخواست فقط برای «تماس با ما» نیست؛ هر نیت جدی کاربر — از خرید عمده تا استخدام — به یک لید ساخت‌یافته تبدیل می‌شود.

خرید عمده

مشتری‌های B2B همان‌جا حجم و مشخصات‌شان را می‌گذارند.

شکایت و مرجوعی

با عکس و جزئیات کامل، آماده‌ی رسیدگی سریع.

استخدام

علاقه‌مندها بدون هیچ فرمی درخواست‌شان را می‌دهند.

همکاری تجاری

پیشنهادهای همکاری مستقیم به پنلت می‌رسند.

سفارش خاص

چیزی که در سایت نیست ولی مشتری همان را می‌خواهد.

درخواست تماس و مشاوره

هر جا انسان لازم شد، شماره ثبت می‌شود تا تیمت تماس بگیرد.

وقتی انسان لازم استآنلاین
مشتری
ممنون، ولی موضوعم پیچیده‌ست. می‌شه با یه انسان صحبت کنم؟
ایجنت
حتما 🙏 همین الان درخواستت رو برای تیم ثبت می‌کنم تا شخصا پیگیری کنن. شماره یا ایمیلت رو برام بنویس.
مشتری
you@example.com
ایجنت
ثبت شد ✅ خیلی زود باهات تماس می‌گیرن.
۰۵ — پل به انسان

مسیر «صحبت با انسان» همیشه باز است

بدترین تجربه‌ی دنیا، گیرافتادن در حلقه‌ی جواب‌های ماشینی است. سفید برعکس عمل می‌کند: هر جا کاربر انسان بخواهد یا موضوع از توانش خارج باشد، همان لحظه پل می‌سازد — درخواست با راه ارتباطی ثبت می‌شود و تیمت شخصا پیگیری می‌کند. مشتری با حس «شنیده شدم» گفتگو را تمام می‌کند، نه با کلافگی.

چت‌بات خودت را بساز
سوالات متداول

سوالات متداول — ثبت درخواست و لید

شروع

دیگر هیچ لیدی را از دست نده

در چند دقیقه چت‌باتی روی سایتت بگذار که مشتری‌های جدی را همان لحظه با راه ارتباطی‌شان ثبت می‌کند و به پنلت می‌فرستد.